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Protokoll Teammeeting (English version below!)

(habe hier nur die Dinge protokolliert, die nicht als Task angelegt worden sind -> sofern ich mich daran erinnert habe)

Datum: 18.06.2008 (18:30 – 21:00)
Teilnehmer: Daniel Brüßler, Martin Holtz, Susanne Moog

wiki.typo3.org

  • Die Wiki-Version des wiki.typo3.org soll aktualisiert werden
  • Die Datenbank soll – nach einem Backup – auf Unicode umgewandelt werden. Aus einem evtl. vorhandenen Backup könnten die fehlenden anders-als-iso-8859-1-codierten Texte zurückgespielt werden.

TYPO3 zum Schreiben, Editieren und Veröffentlichen von Handbüchern:

  • Vorteile:
    • volle Unicode-Fähigkeit mit guten / direkten Übersetzungsfunktionen
    • Editing ohne spezielle Syntaxkenntnisse möglich
    • Bilder leichter einzufügen
    • Grundbekanntheit bei den Nutzern vorhanden
  • Nachteile:
    • im Backend sind nur die einzelnen Überschriften sichtbar, nicht der komplette Text → lösbar durch die Verwendung von FE-Editing
    • Backend-Login notwendig
      • evtl. SSO mit den typo3.org-Benutzern möglich, so dass jeder typo3.org-Benutzer gleichzeitig auch das Dokumentationsportal nutzen kann
    • *

*) Bedenken / Gedanken wg. Backend-Login / allgemein Umstieg:

  • Generierung einer höheren Schwelle zum Einstieg in das Editing von Handbüchern (nicht mehr so leicht und spontan einzelne Anmerkungen machbar, wie z.Z. im Wiki) ?
  • wenn Login manuell ausgegeben wird: wer ist zuständig? Was passiert, wenn derjenige nicht verfügbar ist?
  • Allgemein: sollten alle typo3.org-Benutzer einen Zugang und volle Schreibrechte bekommen oder nur der jeweilige Ursprungsautor (des Handbuchs bzw. der Besitzer der passenden Extension)? → Beste Lösung: Autor kann wählen, ob er für alle editierbar machen möchte oder ob er allein editieren möchte. ← auch hier wieder die Frage, was passiert, wenn der ursprüngliche Autor nicht mehr reagiert / auffindbar ist?
  • Einfachheit der Nutzung der neuen Lösung steht im Vordergrund!
  • Evtl. als Lösung eine Kommentarfunktion für die Handbücher einbauen, folglich: typo3.org-Nutzer oder Extension-Besitzer darf Handbuch editieren, jeder darf kommentieren.
  • Wie sicher ist TYPO3? Möchten wir so viele Benutzer am System arbeiten lassen?

Neues DocPortal:

  • Aufgabe: Bündelung der Dokumentationsressourcen
  • DocPortal soll Dokumentation von unterschiedlichen Orten darstellen und zentral verfügbar machen
    • dafür z.B. Spiegelung von Handbüchern die auf Firmenwebsites / Blogs / Snippet-Sites liegen (Chance diese Zersplitterung aufzuheben eher gering, daher Spiegelung um trotzdem alle Ressourcen an einem Ort zur Verfügung zu stellen)
  • Ajax

Neuer DocTeam-Benutzer:

  • Benutzer „DocTeam“ für allgemeine Manuals etc. → falls jemand krank, in Urlaub oder von Aliens entführt kann anderer Aufgabe übernehmen
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Protocol Teammeeting

---- I just translated without much thought from German, so sorry if much of it is in incorrect english ----

These are only those things that didn't AFAIR end up as task in the issue list.

Date: 18.06.2008 (18:30 – 21:00)
Attendants: Daniel Brüßler, Martin Holtz, Susanne Moog

wiki.typo3.org

  • wiki-version on wiki.typo3.org shall be updated to the newest one
  • after a backup of the database has been made, the current database has to be changed to unicode (due to encoding problems with languages other than those using iso-8859-1). If there is a backup of the old data, it can be tried to copy the missing parts back into the wiki.

TYPO3 to create, edit and publish manuals:

  • Advantages:
    • full utf-8 ability with easy-to-use translation module
    • editing possible without knowing some special syntax
    • much easier to insert images
    • every TYPO3 user knows it ;-)
  • Disadvantages:
    • Backend doesn't display full content elements but only headers and cropped text → this can be circumvented by configuring and using frontend editing
    • a login to the TYPO3 backend for every editor would be necessary
      • perhabs with single sign on so that every current typo3.org user could also use the documentation portal
    • <nowiki>*</nowiki>

*) random thoughts about switching to TYPO3:

  • Possibly generating a higher barrier for those who often change sentences just in passing (like in the wiki atm: you see something wrong, you correct it immediately → very easy and direct)
  • if login is not connected to typo3.org but manually configured: who is responsible and what happens if is not available?
  • Generally speaking: should all typo3.org users get access and full editing rights or only the author of an extension / manual? → best case would be for the author to decide himself if he wants others to help or not ← again the question: what happens if the author does not react to corrections or is just not there anymore?
  • Remember: Ease of use is the first goal!
  • Perhabs there should be a comment function for everyone. So we would have: typo3.org users or extension authors with editing rights on the manual and commenting possibility for everyone else, so that it is still possible not to edit but to comment on a wrong sentence or missing example.
  • How secure is TYPO3 and do we really want all typo3.org-users to have backend access?

New docPortal:

  • Task: Combining documentation ressources at one place.
  • The docPortal shall be able to display documentation from all over the web
    • p.e. Mirroring of existing documentation web pages on the portal so that these ressources can stay where they are (because it is highly improbable that all those companies, private bloggers or usergroups are going to use one platform) and still be displayed in the ONE documentation ressource for TYPO3
  • Ajax

New DocTeam user

  • User „DocTeam“ for general stuff / manuals → so when one of the maintainers is ill, on holiday or kidnapped by aliens the others have still rights to update those things.

Updated by Susanne Moog over 13 years ago · 2 revisions